Exchange Online‘da bulunan posta hesaplarını uygulamış olduğumuz senaryolara göre Shared Mailbox olarak convert etmemiz gerekebilir.
Bu işlemi genelde şirketler bir kullanıcı işten ayrıldığı zaman uygulamak istemektirler. Shared Mailbox olarak kullanılan hesaplar için Exchange Online lisansı gerekmemektedir.
Shared Mailbox’ı birden fazla kullanıcı için erişim izni verebilmekteyiz.
Bilinmesi Gereken Önemli Noktalar
- Shared Mailbox boyutunun toplam sınını 50 GB olması gerekmektedir.
- Shared Mailbox’ı Outlook veya OWA üzerinden oturum açarak kullanamaktasınız, erişim izni verilen hesaplar üzerinden kullanılmaktadır.
- Online Archive kullanılmamaktadır.
- En fazla 25 hesap için erişim izni verilmektedir.
Exchange Online Mailbox to Shared Mailbox Adımları
Öncelikle Exchange Admin Center üzerinden oturum açma işlemi gerçekleştiriyoruz.
Recipients – Mailboxes adımlarını takip ediyoruz ve Convert etmek istediğimiz hesaba geliyoruz.
Mailbox içerisinde bulunan Others menüsü üzerine geliyoruz ve Convert to Shared Mailbox üzerine tıklıyoruz
Convert işlemi için bizden onay istemediktedir “Confirm” ile işlemimiz için onay vermemiz yeterli olacaktır.
Shared mailboxlarda User Mailboxlar ile aynı ekranda gözükmktedir, isterseniz bu menü üzerinden Shared Mailbox için yerleşik bir filtre uygulayabilirsiniz.
PowerShell Kullanarak Shared Mailbox Convert İşlemi
Exchange Online Admin Center üzerinden işlem yapmak yerine tek bir satır komut ile bu işlemi PowerShell ile yapabilmekteyiz. Bu işlem için ExchangeOnline modülü PC üzerinde kurulu olması gerekmektedir.
Bu işlem için kullanılması gereken Set-Mailbox parametresidir, hesabın adını veya posta kutusunun ismini bilmeniz yeterlidir.
Exchange Online’a bağlanmak için kullanmanız gereken satır aşağıdaki gibidir;
# Exchange Online'a bağlanma
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName 'Global Admin Hesap'Posta hesabını Shared Mailbox çevirmek için kullanmanız gereken satır aşağıdaki gibidir;
Set-Mailbox -Identity 'User Mailbox' -Type Shared
Yapmış olduğunuz işlemi Get-Mailbox parametresi ile doğrulayabiliriz;
Get-Mailbox -Identity Mailbox Name | Select Name, RecipientTypeDetails
Name RecipientTypeDetails
---- --------------------
cozumpark SharedMailbox
