Microsoft Exchange Server 2013, IT yöneticilerine büyük kolaylıklar sunan otomatik mailbox dağıtım özelliği ile hayatımıza girmişti. Bu makale ile beraber, mailbox oluşturma, taşıma ve mail aktifleştirme işlemleri sırasında veritabanı seçimini nasıl otomatize edebileceğinizi açıklayacağız.
İçindekiler
Exchange Server Automatic Mailbox Provisioning Temelleri
Exchange Server, kullanıcılar veya yöneticiler veritabanı belirtmediklerinde otomatik mailbox dağıtımını devreye sokar. Bu özellik, New-Mailbox, Enable-Mailbox ve New-MoveRequest cmdlet’leri kullanılarak yapılandırılan mailbox’ların, uygun mailbox veritabanları arasında rastgele bir şekilde dağıtılmasını sağlar. İşlem, uygun olmayan veritabanlarını filtreleyerek ve sağlık durumlarına göre veritabanı seçimi yaparak gerçekleştirilir.
Exchange Server, Otomatik mailbox dağıtımı, IT yönetim yükünü azaltarak, veritabanlarının kapasitesini daha efektif bir şekilde kullanmayı mümkün kılar. Bu süreç, mailbox'ları veritabanları arasında eşit bir şekilde dağıtarak yük dengelemesi ve kaynak optimizasyonu sağlar.
Not: Exchange Server Automatic Mailbox Provisioning kullanımında her zamanki disk kullanım boyutuna kontrol etmeniz gerekmektedir. Exchange Server DB üzerinde kullanılacak alan olmadığı zaman aşağıda ki gibi hata alabilirsiniz.
Error: Load balancing failed to find a valid mailbox database
Exchange Server Automatic Maibox Dağıtım Süreci
- Veritabanı Listesinin Alınması: Exchange Server, Exchange organizasyonundaki tüm mailbox veritabanlarının bir listesini alır.
- Dağıtım Sürecinden Hariç Tutulan Veritabanlarının Çıkarılması: Dağıtım sürecinden hariç tutulacak veritabanlarını kontrol etmek için kullanılabilir veritabanları listesinden çıkarılır.
- Yönetici Kısıtlamaları: İşlemi gerçekleştiren yöneticiye uygulanan veritabanı yönetim kapsamlarının dışında kalan herhangi bir mailbox veritabanı, kullanılabilir veritabanları listesinden çıkarılır.
- Local Active Directory Sitesi: İşlemin gerçekleştirildiği yerel Active Directory sitesinin dışında kalan herhangi bir mailbox veritabanı, kullanılabilir veritabanları listesinden çıkarılır.
- Rastgele Seçim ve Sağlık Durumu Kontrolü: Kalan mailbox veritabanları listesinden, Exchange rastgele bir veritabanı seçer. Eğer veritabanı çevrimiçi ve sağlıklıysa, bu veritabanı kullanılır. Eğer çevrimdışıysa veya sağlıklı değilse, başka bir veritabanı rastgele seçilir. Çevrimiçi veya sağlıklı bir veritabanı bulunamazsa, işlem bir hata ile başarısız olur.
Exchange Server Automatic Mailbox Provisioning Kapsamı
Exchange Server Veritabanı yönetim kapsamları, otomatik mailbox dağıtım süreci üzerinde ek bir kontrol seviyesidir. Eğer bir mailbox veritabanı çevrimiçi ve sağlıklıysa, Active Directory sitesinde bulunuyorsa ve otomatik dağıtım sürecinden hariç tutulmamışsa, Exchange cmdlet’i çalıştıran yöneticiye uygulanan veritabanı kapsamında olup olmadığını kontrol eder. Eğer veritabanı kapsamda ise, o yönetici için kullanılabilir veritabanları listesine dahil edilir.
Bu ayarlar, büyük ölçekli bir organizasyonda farklı ajanslara hizmet veren Exchange Server sunucularınız varsa ve her ajansın sadece kendilerine ayrılan mailbox veritabanlarında mailbox oluşturmasını veya taşımasını istiyorsanız yararlı olabilir. Veritabanı kapsamlarını kullanarak yöneticilerin hangi mailbox veritabanlarına erişebileceğini sınırlayabilirsiniz.
Exchange Server Automatic Mailbox Provisioning için Öneriler
- Mailbox veritabanlarının düzenli olarak sağlık kontrollerinden geçirilmesi, sistem performansını optimal seviyede tutar.
- Yöneticilere özel mailbox veritabanları üzerinde kontrol sağlamak için yönetim kapsamları kullanabilirsiniz.
- Mailbox veritabanlarına erişim kontrolünü güçlendirin ve sadece yetkili kullanıcıların erişimine izin verebilirsiniz.
Sonuç
Exchange Server otomatik mailbox dağıtım özelliği, büyük ve karmaşık e-posta ortamlarını yönetmede büyük bir yardımcı olabilmektedir. Bu özellik, yük dengelemesi ve kaynak yönetimi gibi kritik işlevleri otomatize edebilmektedir.
“Exchange Server Automatic Mailbox Provisioning Nedir?” üzerine 3 yorum