Exchange Server’da Address Book Policy (ABP), Global Address List (GAL) ve Address List (AL) Nasıl Silinir?

Modern iş dünyasında, bilgi ve iletişim yönetimi hayati bir öneme sahiptir. Microsoft Exchange Server, bu alanda kuruluşlara önemli araçlar sunmaktadır.

Özellikle, Address Book Policy (ABP), şirket içi iletişim ağlarını düzenlemede kritik bir role sahiptir. Ancak, zamanla bazı ABP’lerin güncelliğini yitirmesi veya yapılandırma değişikliklerine ihtiyaç duyulması gibi durumlar ortaya çıkabilir.

Exchange Server Offline Address Book Nasıl Silinir işlemi için;

Exchange Server’da Adres Defteri Nasıl Oluşturulur için;

Bu makalede, Exchange Server‘da ABP‘leri, özellikle Global Adres Listesi (GAL), Adres Listeleri (AL) ve Oda Listeleri (Rooms_AL) bileşenlerini nasıl etkin bir şekilde sileceğinizi ele alacağız. Bu sürecin doğru yönetilmesi, sistem verimliliğini artıracak ve iletişim ağlarınızın daha düzenli çalışmasını sağlayacaktır.

Exchange Server Address Book Policy (ABP) Nedir?

Address Book Policy (ABP), Exchange Server‘da kullanıcılara farklı adres listeleri gösterilmesini sağlayan bir özelliktir. ABP, kullanıcıların görebilecekleri global adres listesi (GAL), odalar listesi (Rooms) ve diğer adres listelerini tanımlar. Bu sayede, organizasyon içindeki farklı kullanıcı gruplarına özelleştirilmiş adres defteri görünümleri sunulabilir.

Exchange Server, işletmelerin e-posta altyapılarını yönetmeleri için kapsamlı araçlar sunar. Bu ABP, özellikle büyük ölçekli veya bölümlere ayrılmış organizasyonlar için önemlidir.

Exchange Server Address Book Policy (ABP) Bileşenleri

  1. Global Adres Listesi (GAL): Organizasyondaki tüm alıcıların bulunduğu ana adres listesidir. Kullanıcılar, varsayılan olarak GAL üzerinden tüm alıcıları görebilirler.
  2. Adres Listeleri (AL): GAL dışında, belirli kullanıcı gruplarına yönelik özelleştirilmiş adres listeleridir. Örneğin, bir departmana veya konuma özgü listeler oluşturulabilir.
  3. Oda Listeleri (Rooms): Toplantı odaları gibi fiziksel kaynakların listelendiği özel adres listeleridir.

Exchange Server’da Address Book Policy (ABP) Nasıl Silinir?

Exchange Server ortamımız da bazı durumlar da oluşturmuş olduğumuz Address Book Policy (ABP) silmemiz gerekebilir, ABP silme işlemini Exchange Management Shell kullanarak yapmamız gerekmektedir.

Öncelikle silmemiz gereken ABP’yi kullanan kullanıcı var mı bunları kontrol etmemiz gerekmektedir.

Exchange Server'da ABP bir kullanıcıya atanmışsa eğer silme işlemi gerçekleşmemektedir.

Silmek istediğimiz Address book policy (ABP)‘nin DistinguishedName (DN) değerini öğrenmek için aşağıda ki komut satırını çalıştırmamız yeterli. “ABPName” bölümünü kendi ABP isminizle değiştmeniz gerekmektedir.

Get-AddressBookPolicy -Identity "<ABPName>" | Format-List DistinguishedName

Get-AddressBookPolicy komutunun çıktısı aşağıdaki gibi olması gerekmektedir.

[PS] C:Windowssystem32>Get-AddressBookPolicy -Identity " cengizyilmaz.com.tr_ABP" | Format-List DistinguishedName



DistinguishedName : CN=cengizyilmaz.com.tr_ABP,CN=AddressBook Mailbox Policies,CN=cengizyilmaz.com.tr,CN=Microsoft Exchange,CN=Services,CN=Configuration,DC=fixcloud,DC=com,DC=tr

ABP’nin aktif bir Exchange mailbox’na atanıp atanmadığının kontrol edilmesi gerekmektedir, elde etmiş olduğumuz DistinguishedName (DN) değerini aşağıdaki komut ile birlikte çalıştırmamız gerekmektedir.

$a = Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "AddressBookPolicy -eq '<ABPDistinguishedName>'"
[PS] C:Windowssystem32>Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "AddressBookPolicy -eq 'CN=cengizyilmaz.com.tr_ABP,CN=AddressBook Mailbox Policies,CN=cengizyilmaz.com.tr,CN=Microsoft Exchange,CN=Services,CN=Configuration,DC=fixcloud,DC=com,DC=tr'"


Name Alias ServerName ProhibitSendQuota
---- ----- ---------- -----------------
Cengiz Yılmaz cengiz.yilmaz ex01 50 GB (53,687,091,200 bytes)
Yilmaz Cengiz yilmaz.cengiz  ex01 Unlimited

Bulduğunuz tüm etkin posta kutularından ABP atamasını kaldırmak için <ABPDistinguishedName> değerini ABP‘nin DN’si ile değiştirin ve aşağıdaki komutları çalıştırın:

$a = Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "AddressBookPolicy -eq '<ABPDistinguishedName>'"
$a | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -AddressBookPolicy $null}
Not: Exchange Server'da bir Posta kutusuna ABP atamazsanız, kuruluşunuzun tamamının GAL'si kullanıcı tarafından Outlook'ta ve Web üzerinde Outlook'ta görülebilir. $null değeri yerine, farklı bir ABP adını yazabilirsiniz

Exchange Server’da ABP silme işleminden önce gerekli tüm adımları sağladıktan sonra, Address Book Policy (ABP) silme işlemini gerçekleştirebiliriz.

Remove-AddressBookPolicy -Identity "cengizyilmaz.com.tr_ABP"
[PS] C:Windowssystem32>Remove-AddressBookPolicy -Identity "cengizyilmaz.com.tr_ABP"


Confirm
Are you sure you want to perform this action?
Removing address book policy "cengizyilmaz.com.tr_ABP".
[Y] Yes [A] Yes to All [N] No [L] No to All [?] Help (default is "Y"): y

Exchange Server üzerinden silmiş olduğunuz ABP‘nin doğruluğunu kontrol etmek için, aşağıda ki komut setini çalıştırabilirsiniz.

Get-AddressBookPolicy -Identity "<ABPName>"

Exchange Server’da Address Lists (AL) Nasıl Silinir?

Exchange Server üzerinde OAB, ABP silme işlemlerini tamamladık. Şimdi ise Exchange Server’ın önemli bir parçası olan Address List (AL) silme işlemini gerçekleştireceğiz.

Address List (AL) organizasyon içindeki kullanıcıların, grupların ve kaynakların sınıflandırılmasını sağlar. Ancak, zaman içinde bazı adres listelerinin artık gereksiz hale gelmesi veya yapılandırma değişiklikleri nedeniyle adres listelerinin silinmesi gerekebilir. Exchange Server’da Address List (AL) silme işlemi, Exchange Management Shell (EMS) aracılığıyla etkin ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilebilir.

Exchange Server’da AddressList silmek için aşağıda ki komut satırını çalıştırmanız yeterlidir.

Remove-AddressList -Identity "AddressListName" -Recursive

Exchange Server’da Globall Address List (GAL) Nasıl Silinir?

Global Address List (GAL), bir kuruluşun tüm alıcılarının bulunduğu ana adres listesini içerir ve genellikle kullanıcıların varsayılan adres defteri olarak hizmet verir. Ancak, bazı durumlarda, örneğin kurumsal yapıda değişiklikler veya sistem güncellemeleri olduğunda, GAL’ın silinmesi ve yeniden oluşturulması gerekebilir. Exchange Server’da GAL’ı silmek hassas bir işlemdir ve bu işlem, Exchange Management Shell (EMS) aracılığıyla dikkatli ve doğru bir şekilde yapılmalıdır.

Exchange Server’da Global Address List (GAL) silme işlemi için aşağıda ki komut satırını çalıştırmanız yeterli olacaktır.

Remove-GlobalAddressList -Identity "cengizyilmaz.com.tr_GAL"
[PS] C:Windowssystem32>Remove-GlobalAddressList -Identity "cengizyilmaz.com.tr_GAL"


Confirm
Are you sure you want to perform this action?
Removing global address list "cengizyilmaz.com.tr_GAL".
[Y] Yes [A] Yes to All [N] No [L] No to All [?] Help (default is "Y"): y

Adres Defteri Politikaları, Exchange Server’da kullanıcı deneyimini özelleştirmek için kritik bir araçtır. GAL, AL ve Rooms gibi bileşenlerle, organizasyonun ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş adres defteri yapılandırmaları oluşturulabilir. ABP’nin doğru yönetimi, verimli bir iletişim ve organizasyonel verimlilik için hayati önem taşır. Bu makale de ABP, GAL ve AL silme işlemlerinin nasıl yapılacağından bahsettik.


Benzer Yazilar – Exchange Server'da Address Book Policy (ABP), Global Address List (GAL) ve Address List (AL) Nasıl Silinir?

“Exchange Server’da Address Book Policy (ABP), Global Address List (GAL) ve Address List (AL) Nasıl Silinir?” üzerine bir yorum

Yorum yapın