Exchange Server Address Book Policy (ABP) Nasıl Oluşturulur?

Exchange Server’da farklı bölge, şube veya iş birimlerinin birbirlerinin adres defterini görmesini engellemek istiyorsanız, Address Book Policy (ABP) özelliği tam size göre. Tek bir organizasyonda birden fazla “mini-GAL” oluşturarak hem gizliliği hem de yönetilebilirliği artırırsınız.

Exchange Server ABP Nedir?

Address Book Policy (ABP), kullanıcıların sadece belirli adres defterlerini görmesini sağlayarak Exchange Server’da görünürlüğü sınırlandırır. Böylece her birim yalnızca kendi kaynaklarını görüntüleyebilir.

Exchange Server ABP Bileşenleri Nelerdir?

Bir ABP en az 1 GAL, 1 OAB ve isteğe bağlı olarak Room List + Address List içerir.

Exchange Server ABP Kullanım Senaryosu

Senaryo:
Bir şirkette CustomAttribute2 = "cengizyilmaz.net" olan kullanıcıların sadece kendi adres defterlerini görmesi gerekiyor.

Exchange Server ABP Amaç:

• Sadece kendi GAL/OAB ve Room List erişimi sağlansın.

┌──────────────┐
│  GAL (özel)  │
├──────────────┤
│  OAB (özel)  │
├──────────────┤
│  Room List   │
├──────────────┤
│ Address List │
└──────────────┘  →  ABP  →  Kullanıcı

Exchange Server ABP Oluşturma

Aşağıdaki komutları Exchange Management Shell (EMS) üzerinde uygulayarak yapılandırabilirsiniz:

Exchange Server Address List Oluşturma

Belirli kullanıcı ve grupları içeren özel bir adres listesi oluşturun:

New-AddressList -Name "cengizyilmaz.net_AL" `
    -RecipientFilter {
        ((RecipientType -eq 'UserMailbox') -or 
         (RecipientType -eq 'MailUniversalDistributionGroup') -or 
         (RecipientType -eq 'DynamicDistributionGroup')) -and 
         (CustomAttribute2 -eq "cengizyilmaz.net")
    }

Exchange Server Room List Oluşturma

Sadece ilgili birime ait toplantı odalarını içeren Room List oluşturun:

New-AddressList -Name "cengizyilmaz.net_Rooms" `
    -RecipientFilter {
        (Alias -ne $null) -and 
        (CustomAttribute2 -eq "cengizyilmaz.net") -and 
        ((RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox') -or 
         (RecipientDisplayType -eq 'SyncedConferenceRoomMailbox'))
    }

Exchange Server Global Address List (GAL) Oluşturma

Kullanıcıların göreceği ana adres listesini oluşturun

New-GlobalAddressList -Name "cengizyilmaz.net_GAL" `
    -RecipientFilter {(CustomAttribute2 -eq "cengizyilmaz.net")}

Exchange Server Offline Address Book (OAB) Oluşturma

Çevrimdışı adres defteri oluşturun ve ilgili GAL’i ekleyin:

New-OfflineAddressBook -Name "cengizyilmaz.net_OAB" `
    -AddressLists "cengizyilmaz.net_GAL"

Exchange Server ABP Tanımlama Adımları

Tüm bileşenleri birleştirerek ABP’yi tanımlayın

New-AddressBookPolicy -Name "cengizyilmaz.net_ABP" `
    -AddressLists "cengizyilmaz.net_AL" `
    -OfflineAddressBook "cengizyilmaz.net_OAB" `
    -GlobalAddressList "cengizyilmaz.net_GAL" `
    -RoomList "cengizyilmaz.net_Rooms"

Exchange Server Kullanıcılara ABP Atama

Exchange Server Kullanıcılarında Toplu Attribute Güncelleme

Get-Mailbox -ResultSize unlimited |
    Where-Object {$_.EmailAddresses -match "cengizyilmaz.net"} |
    Set-Mailbox -CustomAttribute2 "cengizyilmaz.net"

Exchange Server Kullanıcılarına ABP Ataması Yapma Adımları

Get-Mailbox -ResultSize unlimited |
    Where-Object {$_.CustomAttribute2 -eq "cengizyilmaz.net"} |
    Set-Mailbox -AddressBookPolicy "cengizyilmaz.net_ABP"

Not: Kullanıcılar ABP atanmasından sonra Outlook’u yeniden başlatmalıdır. OAB dağıtımı birkaç dakika sürebilir.

Sık Sorulan Sorular

Sonuç

Address Book Policy sayesinde farklı gruplara izole GAL sunabilir, adres listesi karmaşasını ortadan kaldırabilirsiniz. Özellikle büyük organizasyonlar için kritik bir özelliktir. Komutlar ile otomasyon kolaydır; ancak uygulamadan önce test ortamında deneme yapılması önerilir.

Sorularınızı yorumlara yazabilirsiniz. Deneyimlerinizi duymaktan memnuniyet duyarım.
Cengiz YILMAZ