Office 365 Uygulamalarını Remote Desktop Service (RDS) Yükleme

Kuruluşunuzda Remote Desktop Services (RDS) üzerinde Microsoft 365 uygulamalarını kullanıyorsanız ve kullanıcılar “Sorry, Office can’t be activated because it doesn’t meet the requirements for running on Remote Desktop Services.” hatası ile karşılaşıyorsa, bu sorun genellikle Office’in RDS için uygun şekilde yüklenmemesi ve lisanslanmamasından kaynaklanır.

Remote Desktop Services Üzerinde Office 365 Hatası

Aslında bu yükleme ve yapılandırma işlemlerine kadar bir sorun yok. Kullanıcılarınız RDS sunucularına bağlandığında office uygulamalarını (Word,Excel vb.) çalıştırdıklarında “Sorry, Office can’t be activated because it doesn’t meet the requirements for running on Remote Desktop Services.” uyarısı ile karşılaşabilirler.

Remote Desktop Services’de Office 365 için Gerekli Lisanslama

RDS üzerinde Office 365’i kullanabilmek için aşağıdaki lisanslardan birine sahip olmanız gerekir:

• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 Apps for Enterprise
• Office 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Academic Plans Office 365 E3 and Microsoft 365 E5
• Not for Profit Office 365 E3 and Office 365 E5

Bu lisanslar, Office uygulamalarının çoklu oturum ortamlarında, özellikle RDS üzerinde çalıştırılabilmesi için gerekli özellikleri ve destekleri sağlar.

Dağıtım işlemini Office Deployment Tool(ODT) kullanarak yapmanız gerekmektedir. Bu ihtiyaçları karşılamadığınız sürece RDP ile bağlanan kullanıcılarınız office uygulamalarını çalıştıramayacaktır.

Remote Desktop Services (RDS) Üzerinde Office 365 Dağıtımı

RDS üzerinde Office 365 uygulamalarını başarıyla dağıtabilmek için Office Deployment Tool (ODT) kullanılmalıdır. ODT, özelleştirilmiş bir Office yüklemesi yapmanıza olanak tanır ve RDS gibi özel senaryolar için gerekli yapılandırmaları içerir.

Office Deployment Tool’u Microsoft’un resmi sitesinden indirin.

• ODT içindeki configuration.xml dosyasını, RDS için uygun hale getirerek düzenleyin. Bu dosya, hangi Office uygulamalarının yükleneceğini, dil seçeneklerini ve diğer önemli yükleme ayarlarını içerir.
• Aşağıdaki örnekte basit bir configuration.xml dosyası görülmektedir

<Configuration>
  <Add OfficeClientEdition="64" Channel="Monthly">
    <Product ID="O365ProPlusRetail">
      <Language ID="en-us" />
    </Product>
  </Add>
  <Display Level="None" AcceptEULA="TRUE" />
  <Property Name="SharedComputerLicensing" Value="1" />
</Configuration>

SharedComputerLicensing özelliği 1 olarak ayarlanmalıdır. Bu ayar, Office'in RDS ortamında çoklu kullanıcılar tarafından kullanılabilmesi için gereklidir.

Configuration.xml dosyasını hazırladıktan sonra ODT kullanarak Office yüklemesini başlatabilirsiniz.

Kurulum işleminden sonra RDS sunucusunu yeniden başlatmanız gerekmektedir. Bu işlemlerden sonra Remote Desktop Services (RDS) oturumu açan her kullanıcı kendi office uygulamasını etkinleştirebilmektedir.

Group Policy Kullanarak SharedComputerLicensing Yapılandırılması

RDS sunucularında SharedComputerLicensing, Office 365 Uygulamalarını (önceden Office 365 ProPlus) RDS (Remote Desktop Services) veya diğer paylaşılan ortamlarda kullanmanızı sağlayan bir özelliktir. Bu özellik, birden fazla kullanıcının aynı makinede Office 365 Uygulamalarını kullanırken lisans sorunları yaşamamasını sağlar.

Microsoft’un resmi web sitesinden Office için en güncel Yönetim Şablonu dosyalarını (ADMX/ADML) indirin.

• Download Administrative Template files (ADMX/ADML) for Microsoft 365 Apps for enterprise/Office LTSC 2021/Office 2019/Office 2016 and the Office Customization Tool for Office 2016 from Official Microsoft Download Center

• Grup İlkesi Yönetim Konsolunu açın (gpedit.msc).
• Yeni bir GPO (Grup İlkesi Nesnesi) oluşturun veya mevcut bir GPO’yu düzenleyin.
• Computer ConfigurationPoliciesAdministrative TemplatesMicrosoft Office 2016 (Machine)Licensing Settings adımlarını takip edin.
• Use shared computer activation “Enabled” duruma getirin.

Regedit Kullanarak SharedComputerLicensing Yapılandırılması

• Başlat menüsünde “regedit” yazarak Kayıt Defteri Düzenleyicisini açın.
• HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeClickToRunConfiguration yolunu takip edin.
• Sağ tıklayın, “Yeni” -> “Reg_SZ” seçeneğini seçin.
• Dize adı olarak SharedComputerLicensing girin.
• Değer olarak 1 ayarlayın.