Bugün SharePoint Nous parlerons des étapes d’application de la politique de rétention en ligne. 🙂
Dans les organisations commerciales modernes, la taille et le volume des données augmentent de façon exponentielle et l’espace de stockage se remplit rapidement. Les plates-formes cloud offrent la flexibilité nécessaire pour augmenter l'espace de stockage, mais nécessitent une surveillance et une gestion continues pour protéger les données. Le nombre d'e-mails, de pièces jointes, de documents, de messages de discussion et d'autres éléments remplit l'espace de stockage en un rien de temps. Une gestion efficace est nécessaire pour les raisons suivantes :
- Réduisez le risque de perte de données en raison d’un litige ou d’une violation de connexion – Suppression des données anciennes et indésirables et récupération des comptes contre un accès non autorisé.
- Respecter les réglementations et protocoles de l’industrie – Il existe diverses réglementations sectorielles qui obligent les entreprises à conserver leurs anciennes données pendant une période de temps limitée. Les solutions de sauvegarde SharePoint préservent la structure des données et aident l'utilisateur à tirer le meilleur parti de la politique de rétention.
- Partager des informations utiles entre les utilisateurs – Vous devez aider les utilisateurs à fournir les informations les plus récentes et pertinentes pour accomplir leurs tâches.
Lorsque des données sont incluses dans la politique de conservation, elles ne montrent aucune indication ou message concernant les données. L'utilisateur peut continuer à accéder à ses documents comme si rien n'avait changé. Cependant, lorsque l'utilisateur supprime ou modifie un élément, une copie du même fichier est placée séparément. Les éléments SharePoint sont enregistrés dans la bibliothèque de rétention de protection.
Dans SharePoint Online, vous pouvez appliquer des balises de rétention à des dossiers individuels ou en masse à des dossiers entiers.
Vous pouvez appliquer une balise hold à n'importe quel élément d'une bibliothèque SharePoint, tel que des fichiers Word, Excel ou même OneNote. Les fichiers non MS Office tels que les PDF, les images, les notes et les sites peuvent également être stockés.
La politique de rétention n'est pas un système rigide, mais une politique flexible crée différentes politiques pour protéger les données contre diverses menaces.
premier https://compliance.microsoft.com/ Nous nous connectons.
Nous arrivons ensuite à la section Prévention des pertes de données.
Lorsque nous arrivons à la section DLP, nous devons ici créer un principe. Nous arrivons à l’étape Politiques et cliquons sur Créer une stratégie.
La première étape de la création d’une politique consiste à choisir une catégorie. MicrosoftBien que vous puissiez utiliser les catégories créées par , vous pouvez également créer votre propre catégorie avec l'option Personnalisé. Ou vous pouvez filtrer en sélectionnant un pays.
Notre deuxième étape consistera à créer un nom pour la politique.
Dans notre prochaine étape, nous devons sélectionner la politique et le service que nous avons créés. Puisque nous passons par SharePoint dans cet article, nous allons désactiver tous les services sauf Sharepoint.
Sélectionnez l'option permettant de détecter le moment où la stratégie s'exécute sur les données Office 365.
Dans l'étape suivante, nous continuons avec le menu des actions de protection. Vous pouvez créer un rapport avec les sélections que vous avez effectuées ici.
Vous pouvez choisir qui peut accéder aux fichiers SharePoint et OneDrive partagés. Vous pouvez également laisser les paramètres à leurs types par défaut.
Vous pouvez tester la stratégie créée ou l’activer/désactiver.
La dernière étape dont vous avez besoin pour revoir vos paramètres et vous pouvez cliquer sur le bouton Soumettre pour créer.
La création de la stratégie est terminée et peut prendre jusqu'à 24 heures pour qu'elle devienne active. Nous avons utilisé ici une stratégie prête à l'emploi, mais vous pouvez configurer vos propres stratégies. Microsoft 365 peut offrir aux utilisateurs une grande flexibilité dans ce domaine.
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