Comment afficher les détails des salles de réunion dans Exchange Online

Exchange en ligneSalles de réunion par défaut Libre/Occupé Cela se voit. Cet article également Exchange en ligneNous parlerons de la façon d'afficher des informations détaillées sur les salles de réunion.

Comment afficher le titre et les détails du sujet dans les salles de réunion dans Exchange Online ?

Exchange en ligne'dans Boîte aux lettres de la salle Les sujets de réunion ne sont pas affichés par défaut, Microsoft a prévu cela pour masquer la confidentialité et simplifier les vues du calendrier.

Si votre organisation souhaite afficher tous les détails des boîtes aux lettres des salles de réunion, vous ne pouvez pas le faire via le Centre d'administration Microsoft 365. Centre d'administration 365 Üzerinde AddOrganizerToSubject Parce qu'il n'y a pas de paramètre Exchange en ligne'une Powershell Vous devez vous connecter avec .

Nous devons nous connecter à Exchange Online avec Powershell.

Exchane Online’a PowerShell ile bağlanabilmeniz için Exchange Online PowerShell modulü kurulması gerekmektedir.

connect-ExchangeOnline -UseRPrincipalName [email protected]
image

Vous pouvez utiliser le jeu de commandes suivant pour obtenir la liste de toutes les boîtes aux lettres de salle dans le locataire.

Image 1
PS C:UsersLENOVO> Get-EXOMailbox -RecipientTypeDetails roommailbox


ExternalDirectoryObjectId : d1170d34-2300-4c45-90ae-ae6a591f7c94
UserPrincipalName : [email protected]
Alias : toplanti2
DisplayName : toplanti2
EmailAddresses : {smtp:[email protected], SMTP:[email protected]}
PrimarySmtpAddress : [email protected]
RecipientType : UserMailbox
RecipientTypeDetails : RoomMailbox
Identity : toplanti2
Id   : toplanti2
ExchangeVersion : 0.20 (15.0.0.0)
Name : toplanti2
DistinguishedName : CN=toplanti2,OU=yilmaz33.onmicrosoft.com,OU=Microsoft Exchange Hosted
Organizations,DC=EURP195A001,DC=PROD,DC=OUTLOOK,DC=COM
OrganizationId : EURP195A001.PROD.OUTLOOK.COM/Microsoft Exchange Hosted Organizations/yilmaz33.onmicrosoft.com -
EURP195A001.PROD.OUTLOOK.COM/ConfigurationUnits/yilmaz33.onmicrosoft.com/Configuration
Guid : 981e9644-d718-4116-bc57-877ab36cf6f2

Droits d'accès pour des détails limités pour les salles de réunion dans Exchange Online – (Définir les droits d'accès aux détails limités)

Dans Exchange Online, nous devons accorder des droits de détails limités (accès limité) pour afficher le sujet et le calendrier réglementaire des salles de réunion. Pour ce processus : Définir-MailboxFolderPermission Nous devons opérer avec le commandement.

Set-MailboxFolderPermission -Identity Meetingroom:calendar -User default -AccessRights LimitedDetails
Image 2

Comment afficher les détails de toutes les salles de réunion dans Exchange Online ?

Il est possible d'afficher les détails agrégés de toutes vos salles de réunion dans Tenant dans Exchange Online.

Les paramètres que nous devons utiliser pour afficher des détails tels que le créateur de la réunion dans le calendrier sont différents et par défaut ces paramètres sont $True.

Par défaut, le paramètre DeleteSubject est True, ce qui signifie que l'assistant de calendrier attribue le sujet des demandes de messages entrants. La propriété subject reste vide car nous disons à l'assistant de calendrier de ne pas copier le nom de l'organisateur.

Ces paramètres ne sont pas rétroactifs et Exchange Online ne peut pas analyser les anciens événements pour remplir à nouveau les sujets de réunion avec les valeurs d'origine. Les organisateurs de réunions peuvent forcer l'assistant de calendrier à mettre à jour les événements dans le calendrier d'une salle. Ils peuvent y parvenir en apportant des modifications aux activités.

AddorganizerToSubject = $true

Supprimer les commentaires = $false

Supprimer le sujet = $false

$ResourceMbx = Get-ExoMailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox

Après notre première opération de variable, nous devons obtenir la liste de nos comptes de salle de réunion ainsi que la variable que nous utilisons pour vérifier nos comptes de salle de réunion.

$ResourceMbx | pieds

Ensuite, il suffit d'utiliser la commande ci-dessous pour modifier les paramètres par défaut dans les salles de réunion.

$ResourceMbx| %{Set-MailboxFolderPermission $_":Calendar" -User Default -AccessRights LimitedDetails} # Display the meetings details $ResourceMbx| %{Set-CalendarProcessing $_ -AddOrganizerToSubject $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false}

Avec ce processus, tous les détails des réunions nouvellement créées apparaîtront dans le calendrier.


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