Bugün SharePoint Wir werden über die Schritte zur Anwendung der Aufbewahrungsrichtlinie im Internet sprechen. 🙂
In modernen Unternehmensorganisationen nehmen Größe und Volumen der Daten exponentiell zu und der Speicherplatz füllt sich schnell. Cloud-Plattformen bieten die Flexibilität, den Speicherplatz zu vergrößern, erfordern jedoch eine kontinuierliche Überwachung und Verwaltung zum Schutz der Daten. Die Vielzahl an E-Mails, Anhängen, Dokumenten, Chat-Nachrichten und anderen Elementen füllt den Speicherplatz im Handumdrehen. Aus folgenden Gründen ist ein wirksames Management erforderlich:
- Reduzieren Sie das Risiko eines Datenverlusts aufgrund von Rechtsstreitigkeiten oder Anmeldeverstößen – Löschen alter und Junk-Daten und Wiederherstellen von Konten vor unbefugtem Zugriff.
- Befolgen Sie die Branchenvorschriften und -protokolle – Es gibt verschiedene Branchenvorschriften, die Unternehmen dazu zwingen, ihre alten Daten für einen begrenzten Zeitraum aufzubewahren. SharePoint-Sicherungslösungen bewahren die Datenstruktur und helfen dem Benutzer, die Aufbewahrungsrichtlinie optimal zu nutzen.
- Nützliche Informationen unter Benutzern teilen – Sie sollten Benutzern dabei helfen, die neuesten und relevanten Informationen bereitzustellen, um ihre Aufgaben zu erledigen.
Wenn Daten in die Aufbewahrungsrichtlinie aufgenommen werden, werden keine Hinweise oder Nachrichten zu den Daten angezeigt. Der Benutzer kann weiterhin auf seine Dokumente zugreifen, als ob sich nichts geändert hätte. Wenn der Benutzer jedoch ein Element löscht oder ändert, wird eine Kopie derselben Datei separat abgelegt. SharePoint-Elemente werden in der Schutzaufbewahrungsbibliothek gespeichert.
In SharePoint Online können Sie Aufbewahrungstags auf einzelne Ordner oder in großen Mengen auf ganze Ordner anwenden.
Sie können ein Haltetag auf jedes Element in einer SharePoint-Bibliothek anwenden, z. B. auf Word-, Excel- oder sogar OneNote-Dateien. Es können auch Nicht-MS-Office-Dateien wie PDFs, Bilder, Notizen und Websites gespeichert werden.
Bei der Aufbewahrungsrichtlinie handelt es sich nicht um ein starres System, sondern eine flexible Richtlinie erstellt unterschiedliche Richtlinien, um Daten vor verschiedenen Bedrohungen zu schützen.
Es ist eine sehr effektive Methode nicht nur bei https://compliance.microsoft.com/ Wir loggen uns ein.
Dann kommen wir zum Abschnitt Data Loss Prevention.
Wenn wir zum DLP-Bereich kommen, müssen wir hier ein Prinzip erstellen. Wir kommen zum Schritt „Richtlinien“ und klicken auf „Richtlinie erstellen“.
Der erste Schritt beim Erstellen einer Richtlinie besteht darin, eine Kategorie auszuwählen. MicrosoftWährend Sie die von erstellten Kategorien verwenden können, können Sie mit der Option „Benutzerdefiniert“ auch eine eigene Kategorie erstellen. Oder Sie können filtern, indem Sie das Land auswählen.
Unser zweiter Schritt besteht darin, einen Namen für die Richtlinie zu erstellen.
Im nächsten Schritt müssen wir die von uns erstellte Richtlinie und den Dienst auswählen. Da wir uns in diesem Artikel mit SharePoint befassen, werden wir alle Dienste außer Sharepoint deaktivieren.
Wählen Sie die Option aus, um zu erkennen, wann die Richtlinie auf Office 365-Daten ausgeführt wird.
Im nächsten Schritt geht es weiter mit dem Menü Schutzaktionen. Mit den hier getroffenen Auswahlen können Sie einen Bericht erstellen.
Sie können auswählen, wer auf freigegebene SharePoint- und OneDrive-Dateien zugreifen kann. Sie können die Einstellungen auch auf ihren Standardtypen belassen.
Sie können die erstellte Richtlinie testen oder ein-/ausschalten.
Im letzten Schritt müssen Sie Ihre Einstellungen überprüfen und zum Erstellen auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.
Die Erstellung der Richtlinie ist abgeschlossen und es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis sie aktiv wird. Wir haben hier eine vorgefertigte Richtlinie verwendet, aber Sie können Ihre eigenen Richtlinien konfigurieren, um Benutzern in diesem Bereich große Flexibilität zu bieten.
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